Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem serwisów internetowych prowadzonych przez THETA tj. www.theta-doradztwo.pl, www.kwartalnikchemiczny.pl, jak i informacji na temat plików cookies i innych technologii zainstalowanych na prowadzonych serwisach internetowych, w tym na: https://doradztwoadr.pl/; http://chemia.studia-podyplomowe.info/; http://kosmetyki.studia-podyplomowe.info/; http://theta-safety.uk/, http://theta-safety.de/, https://karty-sds.pl/.
Państwa dane przetwarzane będą w zakresie w jakim zostały podane podczas:
- zapisu na organizowane przez nas wydarzenia: szkolenia, konferencje, webinaria,
- zapisu do wydawanego przez THETA newslettera
- składanego przez Państwa zamówienia na nasz kwartalnik i oferowane usługi,
- wysyłania wiadomości / zapytań poprzez strony internetowe
- odwiedzania naszych serwisów internetowych, poprzez odpowiednie ustawienia stosowanych przeglądarek
- Właścicielem Serwisów internetowych i jednocześnie administratorem danych jest THETA Doradztwo Techniczne Tomasz Gendek z siedzibą w Aleksandrowie Łódzkim, przy ul. Krótkiej 29 A, z biurem zamiejscowym w Łodzi przy ul. Żeligowskiego 32/34, nr telefonu 42 253 01 00, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Podstawą prawną do przetwarzania danych, w zależności od sposobu ich pozyskania jest:
Art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia 2016/679 tj. zgody wyrażonej w zakresie i w celach wskazanych w treści tych zgód.
Art. 6 ust 1 lit. b Rozporządzenia 2016/679 tj niezbędności przetwarzania danych do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. W celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania, przekazywania użytkownikom odpowiedzi, informacji i/lub treści gromadzonych w serwisie.
Art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia 2016/679 tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora. W celach analitycznych i statystycznych, polegających na prowadzeniu analizy aktywności użytkowników, w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług, w celu wykrywania i przeciwdziałania nadużyciom, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami a także prowadzenia postępowań przed organami władzy publicznej lub sądami, przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych oraz w celu promocji usług własnych w tym oferowania pozostałych usług świadczonych przez THETA.
- Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz i zlecenie THETA oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, wykonującym zadania publiczne. W szczególności dane będą udostępniane: podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne, podmiotom świadczącym nam usługi doradcze lub audytowe, podmiotom świadczącym nam usługi pocztowe, kurierskie, dostawcom oprogramowania;
- Nie przekazujemy Państwa danych osobowych do Państw trzecich.
- W zależności od rodzaju świadczonej usługi i celu, czas przetwarzania danych jest następujący:
- w związku z zawarciem umowy i w celu jej realizacji oraz w związku podjęciem działań przed zawarciem umowy – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, jak również przez okres niezbędny do ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami (tj. co o zasady maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy),
- jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody dla określonego celu, będziemy przetwarzać dane osobowe do czasu odwołania tej zgody,
- dane, które przetwarzamy w ramach realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu, w tym przetwarzania dla celów statystycznych i raportowania wewnętrznego przetwarzać będziemy do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu THETA stanowiącego podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu,
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych i żądania sprostowania niepoprawnych danych oraz uzupełnienia danych niekompletnych.
W przypadku przetwarzania danych niezgodnie z prawem i w innych celach aniżeli zostały zebrane przysługuje Państwo prawo żądania usunięcia danych. Ponadto przysługuje Państwu prawo do żądania ograniczenia przetwarzania i prawo do przenoszenia danych.
W przypadku przetwarzania danych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
W przypadkach, kiedy przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyrażoną w wersji elektronicznej można wycofać w ten sam sposób.
- Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim tj. do Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa, Telefon: 22 531 03 00
- W zależności od sposobu pozyskania danych, relacji między Państwem a administratorem danych:
- Podanie danych osobowych jest warunkiem wykonania umowy, której są Państwo stroną lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed jej zawarciem. Konsekwencją niepodania danych będzie nieudzielenie oczekiwanej informacji i/lub odmową zawarcia umowy, a tym samym realizacji usługi.
- W przypadku zbierania danych osobowych na podstawie zgody (adres poczty elektronicznej, newsletter, pliki cookies), podanie danych jest dobrowolne, ale mile wiedziane dla usprawnienia komunikacji w celu realizacji świadczeń miedzy stronami lub umożliwienia świadczenia usług internetowych (np. newsltter).
- Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu wywołującym skutki prawne
Informacje na temat plików cookies i innych technologii
Do administrowania serwisami internetowymi THETA w dziennikach logów gromadzone są dane kierowane do serwisu w ramach zapytań http. Zebrane informacje służą do celów statystycznych, jako materiał pomocniczy do zarządzania serwisem i przechowywane są przez czas nieokreślony. Nie są one ujawniane nikomu oprócz osobom upoważnionym do administrowania serwisem i siecią THETA. Pozyskane informacje nie są łączone z osobami odwiedzającymi serwis.
W plikach logów serwera przechowujemy informacje następującej treści:
- publiczny adres IP komputera z którego nadeszło zapytanie, ile jest możliwe nazwę stacji użytkownika,
- nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji,
- czas nadejścia zapytania,
- pierwszy wiersz żądania HTTP,
- kod odpowiedzi HTTP,
- liczbę wysłanych przez serwer bajtów,
- adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku, gdy przejście do strony theta nastąpiło przez odnośnik,
- informacje o przeglądarce użytkownika, informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP.
Ponadto dla Państwa wygody serwisy internetowe THETA używają plików cookies, aby dostosować go do potrzeb użytkowników, a także w celach statystycznych.
- Pliki cookies (tzw. ciasteczka) są to dane informatyczne, niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez odwiedzany serwis internetowy i instalowane na urządzeniu użytkownika przeglądającego ten serwis (komputer, smartfon, tablet itp.).
- Pliki cookies wykorzystujemy w celu dostosowania zawartości stron serwisu internetowego do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika serwisu internetowego i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb oraz tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
- THETA używa zarówno cookies sesyjnych jak i stałych. Pliki cookies używane na stronie można podzielić na trzy kategorie: niezbędne, wydajnościowe i funkcjonalne. Niezbędne - umożliwiają korzystanie z usług dostępnych na serwisach THETA. Umożliwiają jej przeglądanie i użytkowanie. Pliki te nie zbierają informacji na temat odwiedzającego i nie zapamiętują historii przeglądania. Wydajnościowe - zbierają informacje na temat sposobu używania witryny przez odwiedzających, np. najczęściej odwiedzanych stron lub komunikatów o błędach itp., Funkcjonalne - zapisują ustawienia użytkownika, np. język, wyrażone zgody itp.,
takie jak:
- cookies sesyjne – tymczasowe informacje przechowywane w pamięci przeglądarki do momentu zakończenia sesji, czyli jej zamknięcia.
- cookies stałe - informacje przechowywane w pamięci przeglądarki przez dłuższy, określony czas.
- cookies google-analytics.com – służące do prowadzenia statystyk dla strony theta; dokładny sposób działania i politykę prywatności Google Analytics można znaleźć pod adresem: https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html,
- Pliki cookies można kontrolować i kasować z dysku twardego komputera.
Większość przeglądarek akceptuje pliki cookies, jednakże w ustawieniach przeglądarki dostępne są opcje odmowy ich przyjmowania, wyłączenia istniejących lub powiadamiania, gdy na urządzenie wysyłany jest kolejny plik.
W tym celu należy postępować zgodnie z instrukcjami dostępnymi w używanych przeglądarkach (zwykle w opcji "Pomoc", "Narzędzia" lub "Edycja").
- W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu.